私隱政策
本政策適用於收集、使用、披露及保障寶新金融集團有限公司及其所有附屬公司及相關實體(「寶新金融」)客戶、寶新金融的供應商及網站使用者的個人資料。本政策自二零零九年八月二十八日起生效。「個人資料」指:
- 與一名在世人士直接或間接有關的資料;
- 可以此直接或間接地確定有關人士身分的資料;
- 其形式為可查閱及處理的資料。「資料當事人」即該等資料的相關當事人。
基本原則
1. 寶新金融收集或保存其認為就瞭解閣下需要及進行寶新金融業務所相關及需要的個人資料,並將採取合理措施確保個人資料為準確及最新。
個人資料將作為機密資料處理,並設有足夠的內部程式及監控措施,防止有關資料在未獲授權的情況下被查閱、披露、使用、複製、修改及銷毀。寶新金融所保存的個人資料不會用於不符合收集資料時所聲明的目的。我們只會在取得閣下同意或法律規定或已事先通知閣下的情況下,方會將個人資料轉移予任何外部組織。
閣下于本網站被要求提供的個人資料將會保密,惟倘對實現上述目的或與其直接相關的目的而言屬必要,寶新金融可能會向以下人士披露有關資料:
- 寶新金融的任何附屬公司、控股公司、聯營公司或聯屬公司、或受寶新金融控制或共同控制的公司;
- 與寶新金融訂有保密責任並承諾對有關資料保密的任何其他人士或公司,惟該等人士或公司須擁有處理有關資料的合法權利;
- 寶新金融的經銷商、代理、承包商、供應商及其他電信、資訊服務供應商及內容供應商;其專業顧問,包括其會計師、核數師及律師;
- (於法律規定或授權的情況下)政府、監管機構、執法機關及其他組織。
由於上述人士的營業地點可能位於寶新金融設於香港特別行政區的公司總部以外,因此,所收集的個人資料可能會轉移出香港特別行政區以外的地方。
網上註冊:如果閣下決定註冊成為寶新金融網站的用戶,閣下須提供閣下的個人身份證明資料,包括(但不限於)姓名、公司名稱、國籍、電子郵箱及工作種類。寶新金融將會把從閣下收集的資料用於:處理訂單;協助改善網站及提升閣下的網上體驗;訂貨、提供客戶支援、付款、處理及服務;與我們進行交易;查閱信貸狀況、收款及開出相關帳單或授信;以及法律許可的其他用途。
倘閣下同意,寶新金融可能會利用閣下的姓名及電郵地址,為閣下帶來更佳體驗,包括透過互聯網或電郵向閣下發送寶新金融的科技產品及服務的營銷或推廣資訊或材料。營銷或推廣資訊或材料可能由寶新金融直接單獨發出,亦可能連同其聯屬公司或協力廠商所提供的產品或服務一併發出,且可能包括該聯屬公司或第三方本身的資訊或材料。為進行直銷,寶新金融可能會將個人資料轉移予香港境內外參與直銷的第三方。除非閣下已于註冊時表示同意,否則寶新金融不會將閣下的個人資料用於或轉移作有關用途。寶新金融將在接獲閣下的要求後停止將閣下的個人資料用於直銷。閣下亦可要求寶新金融停止向其聯屬公司及第三方轉移閣下的個人資料,並以書面通知該等人士及實體停止使用閣下的個人資料作直銷用途。發出有關要求毋須支付費用,閣下可將有關要求電郵至optout@hk1282.com或郵寄至本公司總行與我們聯絡。
個人資料準確性及完整性:寶新金融致力保持個人資料準確,而就此而言,須依賴其客戶、供應商及其他第三方向寶新金融提供彼等的個人資料。
更新個人資料:閣下如欲修改或刪除我們所持有關閣下的個人資料,請將有關要求電郵至optout@hk1282.com作進一步處理。
安全性:寶新金融使用適當的技術、政策及程式保護其所保管及控制的個人資料,以防止個人資料在未經授權的情況下被使用、查閱、披露、修改、複製或銷毀,並維持個人資料的完整性、可用性及私穩。
選擇不再收取寶新金融的電郵通信,閣下可隨時發送電郵至optout@hk1282.com,列明閣下的姓名及電郵地址,選擇不再接收寶新金融的郵件。我們將於接獲要求後將閣下從我們的電郵名單上移除。
線上訂購:若閣下透過網路進行訂購,我們將要求閣下提供姓名、電郵地址、郵寄地址、信用卡號碼及發送帳單和送貨資料。我們需要該等資料處理閣下的訂單,以及向閣下提供訂單的最新狀況。
要求印刷品、樣本及下載軟體:在閣下要求索取印刷品、免費樣品或下載免費軟體時,我們會要求閣下提供姓名、地址及電郵地址。在某些情況下,我們進行的推廣可能會要求閣下提供額外資料,閣下必需提供有關額外資料方可參與有關活動。
比賽、調查及網上投票:寶新金融可能會不時於網站進行調查、投票或舉辦比賽。有關活動屬自願參與性質,但倘閣下選擇參與,有關活動一般會要求我們向閣下取得若干資料。投票結果于集合點算後會向其他網站使用者顯示。除非于參賽時另行說明,否則比賽資料將用於進行比賽及通知比賽勝出者。
電郵(包括直銷、特別促銷及網站資訊更新):倘閣下同意,寶新金融會將閣下註冊時提供的資料(包括閣下的姓名及電郵地址),將閣下可能感興趣的科技產品及服務資訊及/或閣下可能希望得知的網站功能及更新內容,以電郵通知閣下。閣下可隨時免費要求寶新金融停止使用閣下的個人資料進行直銷(請參閱上文「選擇不再收取寶新金融的電郵通信」)。
Cookies:閣下在寶新金融網站流覽的資料或會被記錄用作分析訪客數目及一般使用情況。部分資料將使用cookies採集。Cookies是自動儲存于個人電腦網路流覽器的小段資訊,可由寶新金融網站擷取。Cookies能儲存閣下對個別網站的使用喜好,使我們能為網站使用者提供更有用的功能。請注意cookies所收集的資料屬匿名彙集研究數據,有關數據不會包含姓名或位址資料,亦不包含可讓其他人士透過電話、電郵或其它方式聯絡閣下的資料。閣下可在流覽器中設定禁用cookies或於準備使用cookies時通知閣下。然而,禁用cookies可能令閣下無法使用寶新金融網站的全部功能。
第三方:于進行各項業務時,寶新金融會與服務供應商、分包商、戰略夥伴、其他協助寶新金融的人士及客戶保持合作關係。為使上述各方能與寶新金融合作,寶新金融或會不時向該等人士轉移個人資料,但寶新金融會要求該等人士以寶新金融滿意及符合相關法律的方式維持個人資料的私穩。
2. 寶新金融將平等對待個人資料由寶新金融保管及控制的當事人。
查閱:閣下可隨時要求查閱我們有關閣下的個人資料記錄,以作出改正及更新。寶新金融將採取步驟改正或刪除個人資料中獲直接告知或透過自助服務機制得知的任何不正確之處。如有需要,寶新金融將盡力將有關更改告知獲得閣下個人資料的人士。然而,在適用法律或規例允許或要求的情況下,寶新金融可能會限制查閱、改正和刪除個人資料。寶新金融可能會就查閱個人資料設定合理的規則,包括回應查閱要求的程式及費用。
執行:任何人士如對本私隱政策有任何疑問,或認為其個人資料未有根據本私隱政策處理,可電郵至optout@hk1282.com與本公司的私隱專員聯絡。
法律規定
本私隱政策由寶新金融根據香港特別行政區個人資料(私隱)條例發出,僅適用于寶新金融、其附屬公司及相關實體。
寶新金融可不時對本私隱政策作出其認為合適的修改。
本檔提供寶新金融私隱政策的概況。然而,本政策並無向資料當事人授予或設立任何額外權利或補償,或作為寶新金融的任何額外責任(適用法律所規定的責任除外)。